如何組織一次成功的員工呼和浩特拓展訓練活動

作為員工活動的必選內容，很多企業年初、年中和年終都會組織員工的拓展活動，用體驗式的游戲來凝聚團隊、取得共識?，F在，很多企業連這塊都要自己做，呼和浩特拓展訓練怎么策劃和開展呢？

要開展一次成功的團隊拓展活動，其實活動前的策劃、籌備、分工等工作，要比當天正式活動現場的控制重要的多。從分配上來說，我們應該花7-8成的精力放在前面的準備方面。

在準備工作方面，有主題確定，場地確認，活動安排，人員分工，物料籌備，現場配合，后期宣傳等方面的工作。我們一個一個展開來說

1、主題確定：要跟公司負責人和各相關負責人商量，當前公司員工和各部門之間，存在的很大問題是什么，是溝通比較少，還是凝聚力不夠，是目標感不足，還是方法不夠。確定好主題，我們才好開展后續的一系列工作。

2、場地確認：首先，呼和浩特拓展訓練員工拓展活動肯定是要離開公司，因為公司是工作的地方，很難讓員工放松身心參與拓展活動。其次，要看公司的經費預算，決定是離公司遠還是近。而不管遠近，作為拓展活動的組織人員，一定要到現場實地考察，設計集中地點、活動線路和現場注意事項，比如洗手間在哪里，活動當地有無特別的安全隱患。就找大家知道的地方，減少不確定性。還需要注意的是，需要跟場地負責方進行溝通，確定人數，提前申請使用，可能需要花費一定的費用。

3、活動安排：活動安排是很關鍵的一個環節，我們要根據主題確定玩什么游戲，誰來主持。通常來說，拓展活動分三部分，一個是暖場游戲，其次是分組，第三是主拓展活動。暖場游戲是為了提升氛圍，讓大家更愿意參與進來，我個人習慣一般是設計兩個，再加一個分組型的游戲，就是通過第三個游戲，隨便把組也分好。如果是半天的公司拓展的話，暖場和分組的總時間不要超過1個小時，在40分鐘左右，要讓大家更多的時間和精力放在主拓展活動上。主拓展活動，就是當天重要的活動，要根據活動主題特別進行設計，在組長的帶領下，完成一個PK的任務。勝利的要給予獎勵，失敗的給予懲罰。這部分可以重點展開，后續再另立文章來寫。

4、人員分工：將拓展活動作為一個項目來進行開展，項目團隊包含有活動教練組（培訓師）、物料籌備組（通常是公司的行政部門）、人員組織組（通常是公司的招聘部門）和攝影拍照組等。各個組要從頭到尾負責相應的內容，只要責任到各組，責任到人，就能保證活動的各項工作不會出現遺漏。人員分工做好以后，要提前召開項目溝通會，通常要提前2-3天，讓每一位工作人員都明確的工作、要求和完成時間。

5、物料籌備：物料分為教練活動用物料（教練組負責），后勤保障類物料（物料籌備組負責），獎品禮品類物料（物料籌備組負責），應急藥品類物料（人員組織組負責），物料也是專業的部門負責專業的物料，避免出現不專業的人購買不合適的物料問題。

6、呼和浩特拓展訓練現場配合：根據工作人員的分工，由活動的統籌人，做一份現場的分工配合表。這里補充一項，在分完組以后，每一個組能進一位工作人員，負責引導和組織。因為工作人員在之前開工作會議的時候，就已經知道如何開展活動，所以對于活動的規則和要求，是比較清晰的。因此，進組的工作人員，可以有效的配合教練，完成拓展的配合工作。

7、后期宣傳：在活動復盤結束后，一定要記得進行活動的宣發，一個是對內提升大家的意識，讓活動有個正式的結束，另外一個是有助于提升公司的形象和吸引力。